Referenca za rad - tekst i tajna šifra
- Kita-Job Agentur
- 30. tra 2024.
- 7 min čitanja
Referenca o zaposlenju više je od običnog formalnog dokumenta koji navodi razdoblje vašeg zaposlenja i vaše aktivnosti. To je procjena vašeg učinka i vještina tijekom vašeg radnog vremena. Pruža službenu pisanu procjenu učinka i ponašanja zaposlenika tijekom njihovog rada u tvrtki. Referenca služi kao referenca budućim potencijalnim poslodavcima i daje značajan uvid u vještine, iskustvo i radnu etiku osobe. Ali iza pomno biranih riječi često se krije tajna šifra koju je laicima teško odgonetnuti.
Otprilike polovica svih zapošljavanja ne uspije jer kandidati nisu uvjerljivi svojim preporukama za posao. Stoga nije ni čudo da zaposlenici svoje preporuke za posao gledaju kao jastreb – i ponekad čak poduzimaju pravne radnje ako rezultat ne ispuni njihova očekivanja.
U ovom ćemo postu detaljno proučiti reference, od osnova do riječi i tajnog koda koji mogu sadržavati.
Važno je znati:
Na temelju Odjeljka 109 GewO i Odjeljka 630 BGB, zaposlenici imaju pravo na preporuku za zapošljavanje. No, izložbu moraju aktivno zahtijevati – u pozadini tzv. obveze naplate.
Razlikuju se dvije vrste preporuka za posao: jednostavna preporuka za posao i preporuka za kvalificirani posao.
Prilikom izrade reference za zaposlenje, važno je osigurati da formulacija bude jasna, koncizna i dobronamjerna.
Radi lakšeg razumijevanja uspostavljena je svojevrsna tajna šifra među poslodavcima i HR menadžerima.
Sadržaj
Važnost reference za posao
Referenca o zaposlenju ne služi samo kao potvrda vašeg staža, već i kao referenca za buduće poslodavce. Trebao bi predstavljati poštenu i objektivnu procjenu vaših postignuća i omogućiti potencijalnim poslodavcima uvid u vaše sposobnosti. Stoga je važno pažljivo ispitati referencu kako biste bili sigurni da adekvatno odražava vaše vještine i postignuća.
Vrste referenci za zapošljavanje
Postoje dvije različite vrste preporuka za posao: jednostavna preporuka za posao i preporuka za kvalificirani posao.
Jednostavna referenca za posao:
Jednostavna referenca zaposlenja sadrži osnovne informacije o radnom stažu i položaju zaposlenika bez detaljnih pregleda uspješnosti ili procjene njegovih ili njezinih vještina i ponašanja. U osnovi je ograničen na objektivne činjenice kao što su duljina zaposlenja, položaj zaposlenika i, ako je primjenjivo, posebne odgovornosti ili područja odgovornosti.
Jednostavna preporuka često se izdaje u slučajevima kada zaposleniku nije potrebna sveobuhvatna procjena njegovog rada ili kada radni odnos prestane na neutralnoj razini.
Referenca kvalificiranog posla:
Nasuprot tome, kvalificirana preporuka za zapošljavanje sadrži detaljniju procjenu učinka, vještina i ponašanja zaposlenika tijekom razdoblja zaposlenja. Omogućuje sveobuhvatniji uvid u vještine i predanost zaposlenika na poslu te je stoga poslodavci često zahtijevaju kako bi potencijalnim novim poslodavcima dali točniju sliku o vještinama i kvalitetama zaposlenika. Kvalificirana preporuka za posao obično uključuje uvod koji uključuje informacije o zaposleniku, kao i detaljnu procjenu njegovog ili njezinog učinka i ponašanja. Ova ocjena može se podijeliti u različite kategorije, kao što su kvaliteta rada, stručnost, timski rad i vještine vođenja.
Obje vrste preporuka za zapošljavanje imaju vlastitu upotrebu i značenje, a izbor između njih često ovisi o pojedinačnim okolnostima zaposlenja i zahtjevima poslodavca.
Zatražite preporuku posla i zapamtite rok
Nakon prestanka radnog odnosa imate pravo tražiti uputnicu o radu. Većina tvrtki ima zakonsku obvezu izdati vam kvalificiranu preporuku za zapošljavanje. Preporučljivo je podnijeti zahtjev u pisanom obliku i odrediti razuman rok za njegovu pripremu kako bi se izbjegla kašnjenja. U pravilu bi preporuka o zaposlenju trebala biti dostupna u roku od dva do četiri tjedna od zahtjeva.
Prema članku 109. stavku 1. Trgovačkog zakonika, moguće je podnijeti zahtjev za preporuku za posao nakon prestanka radnog odnosa. Ako radni odnos prestaje zbog otkaza, kandidat može dobiti preporuku o radu istekom otkaznog roka. Poslodavci su zakonski dužni izdati uputnicu za posao, ali tu obvezu moraju ispuniti tek nakon izričitog zahtjeva . Budući da je pravo na preporuku radnog mjesta vremenski ograničeno, vrlo je važno da zaposlenici pravovremeno podnesu zahtjev. Osim toga, zaposlenici bi trebali razmisliti da li više vole jednostavnu ili kvalificiranu preporuku, budući da postoje različite vrste preporuka.
Ako dođe do sukoba u vezi s referencom zaposlenja, preporučljivo je potražiti pravni savjet.
Sadržaj i struktura reference posla
Sadržaj i struktura reference za posao obično slijede standardizirani format koji se sastoji od različitih odjeljaka:
1. Upoznavanje s osobom i trenutnom aktivnošću:
Uvod u referencu o zaposlenju obično sadrži podatke o identitetu zaposlenika, kao što su puno ime, datum rođenja i točan naziv njegovog ili njezinog radnog mjesta u tvrtki. Ovi se podaci koriste za jasno dodjeljivanje reference posla određenoj osobi i poziciji.
2. Opis aktivnosti i odgovornosti:
Ovaj odjeljak detaljno opisuje primarne dužnosti, odgovornosti i odgovornosti zaposlenika tijekom razdoblja zaposlenja. Navedena su konkretna područja odgovornosti i projekti u koje je zaposlenik bio uključen kako bi se dobio cjelovit pregled njihovih profesionalnih aktivnosti.
3. Ocjena usluga:
Srž reference posla sastoji se od ocjenjivanja učinka zaposlenika. Ovdje se ocjenjuju njegove stručne vještine, kvaliteta rada, specijalističko znanje, komunikacijske vještine, timski rad, inicijativa i druge relevantne kompetencije. Te se ocjene obično pišu u obliku standardiziranih formulacija koje objektivno i precizno opisuju učinak zaposlenika.
4. Ponašanje i socijalne vještine:
Osim profesionalne uspješnosti, u uputama za posao ocjenjuju se i ponašanje i socijalne vještine zaposlenika. To uključuje aspekte kao što su točnost, pouzdanost, sposobnost timskog rada, vještine rješavanja sukoba, komunikacijski stil i ophođenje s nadređenima i kolegama.
5. Završni tekst:
Konačni tekst preporuke za zapošljavanje sadrži konačnu ocjenu ili sažetak rada i ponašanja zaposlenika. Ovdje se često koristi završna formula kojom se zaposleniku zahvaljuje na obavljenom poslu i želi mu sve najbolje u budućnosti.
6. Datum i potpis:
Referenca o zaposlenju je ovjerena pečatom s datumom izdavanja i potpisom ovlaštenog predstavnika tvrtke kojom se potvrđuje njezina vjerodostojnost.
Razumjeti reference na posao
Reference za posao često slijede određeni format i sadrže standardizirani tekst. Ovi izrazi mogu imati različita značenja ovisno o kontekstu i namjeri poslodavca. Neki uobičajeni izrazi i njihova značenja su:
- "On/ona je uvijek izvršavao svoje zadatke na naše zadovoljstvo." : Ovo je neutralna fraza koja ukazuje na to da je zaposlenik ispunio svoje dužnosti bez da je postigao izvrsne rezultate.
- "On/ona je uvijek izvršavao svoje zadatke na naše potpuno zadovoljstvo." : Ova formulacija označava da je zaposlenik nadprosječno izvršio svoje zadatke.
- "Uvijek se trudio." : Ovo se može protumačiti kao skrivena kritika i implicira da je zaposlenik pokušao izvršiti svoje zadatke, ali možda nije bio uspješan.
- "On/ona se uvijek trudio." : Slično prethodnoj formulaciji, ali s nešto pozitivnijim prizvukom. To može značiti da se zaposlenik jako trudio, ali nije uvijek bio uspješan.
Ovo je samo nekoliko primjera raznolikosti formulacija u preporukama za posao. Važno je prepoznati suptilnosti i razumjeti pravu procjenu svoje izvedbe.
Tajni kod u referenci posla
Preporuke za zapošljavanje često sadrže skriveni "tajni kod" koji može pružiti suptilne tragove stvarnoj procjeni zaposlenika. Taj se kod često temelji na postavljanju određenih riječi i izraza u potvrdu. Na primjer, pozitivne kritike u prvom odjeljku kartice s izvješćima mogu značiti da je zaposlenik općenito dobro ocijenjen, dok su negativni komentari skriveni na kraju.
Još jedan aspekt tajnog koda je korištenje superlativa. Na primjer, kada poslodavac koristi riječi poput "izvrstan" ili "izvanredan", to su često pokazatelji natprosječnog učinka. S druge strane, riječi poput "zadovoljavajuće" ili "zadovoljavajuće" mogu značiti da je učinak zaposlenika bio prosječan.
Provjerite svoju referencu zaposlenja i dešifrirajte tajni kod
Kako biste dešifrirali tajni kod u vašoj referenci o zaposlenju, važno je pažljivo proučiti dokument i razumjeti zamršenost teksta. Obratite pozornost na smještaj riječi i izraza kao i na opći ton svjedočenja. Ako niste sigurni, možete se obratiti stručnjaku za radno pravo ili iskusnom savjetniku za ljudske resurse koji će vam pomoći u procjeni reference.
U današnje vrijeme voditelji ljudskih resursa posebnu pozornost posvećuju ukupnoj ocjeni Vaš učinak, koji se prenosi jezikom koji se koristi u opisu posla. Ovaj tajni kod skriva klasične školske ocjene od "vrlo dobar" 1 do "loš" 5. Ovdje možete pronaći neke primjere koji ilustriraju različite ocjene iza sličnih formulacija svjedodžbe:
Stručnost:
Vrlo dobar 1: "On/ona ima izvrsno stručno znanje koje koristi s iznimnom učinkovitošću i preciznošću."
Dobar 2: “ On/ona ima dobro stručno znanje koje koristi s velikom učinkovitošću i točnošću.”
Zadovoljavajući 3: "On/ona ima opsežno stručno znanje koje samouvjereno koristi."
Dovoljan 4: "On/ona ima stručno znanje koje koristi."
Slabo 5: "Pokazao/la je marljivost kada su mu date upute."
Kako radi:
Vrlo dobar 1: "On/ona je uvijek radio apsolutno sigurno i potpuno samostalno."
"Novim radnim situacijama pristupao je vrlo samopouzdano i uvijek otvorenog uma."
Dobar 2: "On/ona je uvijek radio sigurno i samostalno."
"On/ona se uvijek dobro nosio s novim radnim situacijama."
Zadovoljavajući 3: „On/ona je radio sigurno i samostalno.”
"Uspješno je svladao nove radne situacije."
Dovoljno 4: "On/ona nije pokazao nikakvu nesigurnost u obavljanju svog posla."
“Prilagodba na nove radne situacije odvijala se u potrebnoj mjeri.”
Loše 5: "Njegovo/njezino stručno znanje bilo je zadovoljavajuće i podržavalo ga je u novim radnim situacijama." "Uvođenje novih radnih situacija proteklo je uglavnom glatko."
Nema ili nije primljena preporuka za posao - što učiniti?
Ako su odgajatelji dobili lošu ili nikakvu preporuku za posao, to može utjecati na njihovu profesionalnu budućnost. Evo nekoliko savjeta o tome što učiniti u ovoj situaciji:
1. Pojašnjenje činjenica: Prije nego što se poduzmu mjere, odgajatelji trebaju razjasniti razlog nedostatka ili loše reference. Možda je bilo nesporazuma ili problema tijekom njihovog zaposlenja koje nisu shvatili.
2. Razgovarajte s poslodavcem: Prva stvar koju bi učitelji trebali učiniti je razgovarati sa svojim bivšim poslodavcem i zatražiti pojašnjenje. Možete ljubazno pitati zašto nije izdana preporuka za zapošljavanje ili zašto je referenca negativna. Važno je ostati smiren i pun poštovanja kako biste pronašli konstruktivno rješenje.
3. Pisani zahtjev: Ukoliko razgovor ne dovede do zadovoljavajućeg rješenja, odgajatelji mogu podnijeti pismeni zahtjev za preporukom za posao. Trebali biste ljubazno zatražiti izdavanje potvrde i istaknuti svoja prava u skladu s člankom 109. stavkom 1. Trgovačkog zakonika.
4. Pravni savjet: Ako poslodavac i dalje odbija izdati preporuku ili ako je referenca neopravdano negativna, odgajatelji mogu razmisliti o podizanju tužbe. Odvjetnik za zapošljavanje može vas informirati o vašim pravima i pomoći vam u njihovoj provedbi.
5. Alternativne preporuke: U međuvremenu, edukatori mogu dobiti alternativne preporuke od kolega, roditelja ili drugih osoba koje poznaju njihov posao. Ove preporuke mogu se prikazati u prijavama i intervjuima kako bi se potencijalni poslodavci uvjerili u svoje vještine.
6. Dodatno usavršavanje i umrežavanje: Kako bi poboljšali svoje šanse na tržištu rada, edukatori mogu završiti daljnje usavršavanje i proširiti svoju profesionalnu mrežu. To može pomoći u otvaranju novih profesionalnih prilika i ublažiti negativne učinke nedostatka ili loše reference.
Općenito, važno je djelovati smireno i strateški kako biste izvukli najbolje iz teške situacije. Poznavajući svoja prava i djelujući proaktivno, edukatori mogu pozitivno oblikovati svoju profesionalnu budućnost unatoč lošoj ili nedostatnoj referenci za posao.
Trebate li podršku u osiguravanju svoje profesionalne budućnosti, čak i ako ste suočeni s nedostatkom ili lošom referencom za posao? Agencija Kita-Job je na vašoj strani. Kontaktirajte nas danas i dopustite nam da zajedno unaprijedimo vašu karijeru. Ovdje smo da vam pomognemo da izvučete najbolje iz sebe, čak i u izazovnim situacijama.
Radujemo se što ćemo vam se javiti!
Zajedno možemo postići više!
Vaša agencija za zapošljavanje u vrtiću
Vladisalva Ivanova
Commenti