Pretraživanje

Zašto je dobro uključivanje u vrtić ključno?

Kita-Job Agentur
prije 2 dana
3 min čitanja

“Problem” u vrtićima nije nedostatak kvalificiranih radnika

O kulturi dobrodošlice, nesporazumima i velikoj prilici

Nedostatak kvalificiranih radnika u njemačkim vrtićima je stvaran. Mnoge se ustanove sada oslanjaju na zapošljavanje međunarodnih, obučenih obrazovnih stručnjaka. No, koliko god ti kolege bili potrebni, razočaranje s obje strane često je veliko nakon nekoliko mjeseci: nesporazumi, neizvjesnost, pretjerani zahtjevi, distanca unutar tima ili čak odluka o davanju otkaza na poslu.

Dobre vijesti: velika većina ovih izazova ima manje veze s "kulturološkim razlikama" nego sa središnjim procesom koji je zanemaren u mnogim vrtićima: strukturiranim uključivanjem .

5 tipičnih pogrešaka tijekom uključivanja u vrtić

1. "Sve će se riješiti"

U praksi često ne postoji jasna odgovornost za obuku. Novi zaposlenici ne dobivaju strukturirani raspored, već se od njih očekuje da uče u hodu. To je posebno frustrirajuće za profesionalce koji s obuke izlaze s drugačijim očekivanjima. Često ne znaju smiju li djelovati samostalno, rade li nešto pogrešno ili će se njihova nevoljkost protumačiti kao nedostatak predanosti.

2. Nema prijenosa odgovornosti

Mnogi novi zaposlenici, posebno iz inozemstva, žele pokazati što mogu. Ako su tjednima dodijeljeni samo promatranju ili rutinskim zadacima, brzo se stvara dojam da nisu potrebni ili da ih se ne shvaća ozbiljno. Osobito međunarodni stručnjaci često nude vrijedan doprinos i donose nove perspektive. Ako im se u ranoj fazi povjere odgovarajući zadaci, osjećaju se viđenima i integriranima.

3. Nedostatak povratne informacije

Bez povratne informacije nema orijentacije: "Radim li dobro? Uklapam li se ovdje?" To posebno vrijedi za nastavnike koji rade u novoj zemlji s novim jezikom. Konstruktivne povratne informacije pune zahvalnosti pružaju sigurnost. Posebno kada postoje neizvjesnosti u komunikaciji, važno je pružati redovite povratne informacije – uključujući i ono što ide dobro. Samo na taj način može se ostvariti proces učenja u oba smjera.

4. Nema mentorstva

Novi obrazovni stručnjaci trebaju stalnu kontakt osobu u svom svakodnevnom životu. Bez ove kontaktne točke, male neizvjesnosti brzo se pretvaraju u velike iritacije. Osobito međunarodni stručnjaci često oklijevaju postavljati pitanja iz poštovanja ili nesigurnosti. Aktivni mentorski program s jasnim ulogama, ciljevima i fazama rasprave može smanjiti neizvjesnost i promicati integraciju. Važno je da i mentori trebaju podršku u svojoj ulozi kako ne bi bili preopterećeni.

5. Zanemarena timska dinamika

Uključivanje ne utječe samo na novog stručnjaka, već i na cijeli tim. Ako integracija nije svjesno osmišljena, pojavljuju se klike ili skrivene napetosti – osobito kada jezične barijere ili različite metode rada dođu u igru. Često čujem od menadžera: "Odjednom je nastao nemir u timu" – ali taj nemir je znak nedostatka kolektivne refleksije. Snažan tim treba otvorenost prema različitosti – i vrijeme za dijalog.

3 ključna sastavna bloka za uspješnu integraciju (od praktične važnosti)

1. Struktura i transparentnost od samog početka

Dobar proces uključivanja počinje prije prvog dana rada . S pismom dobrodošlice, jasnim rasporedom za prvi tjedan, pripremljenom mapom dobrodošlice i jasnom raspodjelom zadataka. Strani kvalificirani radnici posebno cijene znati što mogu očekivati.

2. Refleksija sidra i povratna informacija

Redoviti razgovori (nakon 2 tjedna, 1 mjeseca, 3 mjeseca) daju orijentaciju i pokazuju zahvalnost. U svojim konzultacijama opetovano doživljavam da se strani obrazovni stručnjaci čak žele pripremiti za te rasprave kada dobiju predloške. To pokazuje koliko se žele integrirati – samo im treba struktura da to učine.

3. Mentorstvo umjesto ostavljanja samog

Mentor kao osoba za izravni kontakt zlata je vrijedan. U vrtićima gdje se ovaj sustav aktivno primjenjuje, međunarodni stručnjaci kažu da djeca imaju mnogo sigurniji početak i brži dolazak. Kratak, definiran program mentora i mentora s jasnim ciljevima učinkovitiji je od neformalne pomoći "po potrebi".

Naš praktični savjet:

Razumijevanje počinje strukturom.

Ako želimo privući međunarodne kvalificirane radnike, ne moramo im ponuditi samo posao, već i pravo vodstvo. Onboarding nije dodatak, već temelj za uspješan timski rad i održivo zadržavanje osoblja .

S mojim digitalnim " Onboarding Kit for Daycare Centers Managers " dobivate zbirku predložaka, planova, listova za razmišljanje i vodiča za povratne informacije spremnu za upotrebu—testirano u praksi i posebno prikladno za timove s međunarodnim edukatorima.

Jer oni koji su dobro primljeni ostaju.

Što komplet za ukrcavanje uključuje:

✔️ Kontrolne liste za pripremu za prvi dan rada
✔️ Predlošci za e-poruke dobrodošlice timu, roditeljima i novim zaposlenicima
✔️ Strukturirani rasporedi za prvi tjedan
✔️ Pomoć za profil i uvođenje za nove stručnjake
✔️ Listovi za razmišljanje za zaposlenike i menadžment (nakon 4 tjedna, 3 mjeseca, kraj probnog rada)
✔️ Smjernice za intervjue za povratne informacije i intervjue za probni period
✔️ Vodič za mentore i ugovor koji se može ispuniti između mentora i mentora